مراحل خرید خارجی از سفارش تا ترخیص (نقشه راه)
مراحل خرید خارجی از انتخاب کالا تا ترخیص شامل تحقیق بازار، انتخاب تأمینکننده، ثبت سفارش، حمل بینالمللی و ترخیص گمرکی است. رعایت دقیق این مراحل ریسک واردات را کاهش داده و موفقیت و سودآوری تجارت بینالملل را تضمین میکند.
مراحل خرید خارجی از سفارش تا ترخیص کالا
نقشه راه کامل و حرفهای واردات برای تازهکارها و متخصصان
خرید خارجی یا واردات کالا یکی از فرآیندهای حساس و چندمرحلهای در تجارت بینالملل است که موفقیت آن به برنامهریزی دقیق، شناخت قوانین و مدیریت ریسک وابسته است. بسیاری از واردکنندگان تازهکار به دلیل نداشتن نقشه راه مشخص، در مسیر واردات دچار زیان، تأخیر یا هزینههای اضافه میشوند. این مقاله یک راهنمای کاملاً عملی و گامبهگام است که تمام مراحل واردات از لحظه انتخاب کالا تا ترخیص نهایی را به صورت جامع توضیح میدهد.
مرحله اول: تحقیق بازار و انتخاب کالای مناسب
اولین گام واردات، شناخت کامل بازار داخلی و خارجی است. انتخاب کالا بدون بررسی تقاضا، قیمت، کیفیت و رقبا میتواند واردکننده را با ریسک سنگین مواجه کند. در این مرحله باید موارد زیر انجام شود:
– تحلیل اندازه بازار داخلی و میزان تقاضا
– بررسی روند رشد یا افت مصرف
– ارزیابی رقبا و قیمت تمامشده آنها
– شناسایی برندهای معتبر و استانداردهای لازم
– تعیین مزیت رقابتی کالا پس از واردات
نتیجه این مرحله یک تصمیم مطمئن درباره اینکه چه کالایی برای واردات مناسبتر است.
مرحله دوم: جستوجوی تأمینکننده معتبر
پس از انتخاب کالا، باید یک تولیدکننده یا فروشنده مطمئن پیدا کرد. یافتن تأمینکننده مناسب تعیینکننده کیفیت، قیمت و امنیت معامله است.
راههای یافتن فروشنده:
– نمایشگاههای بینالمللی
– پلتفرمهای معتبر تجاری
– انجمنهای تولیدکنندگان
– معرفی توسط واردکنندگان دیگر
در این بخش، بررسی ویژگیهای تأمینکننده اهمیت زیادی دارد:
– سابقه تولید
– گواهیهای استاندارد
– ظرفیت تولید
– قیمت رقابتی
– توانایی پشتیبانی در قراردادهای طولانی
– کیفیت بستهبندی و تجربه صادرات
مرحله سوم: درخواست پروفرما یا پیشفاکتور
صدور پروفرما اینویس نقطه آغاز رسمی معامله است. پروفرما باید شامل تمام جزئیات حیاتی باشد تا بعداً مشکلی در گمرک ایجاد نشود. اطلاعات ضروری:
– نام و آدرس فروشنده و خریدار
– شرح دقیق کالا
– کد HS
– قیمت واحد و مقدار
– ارزش کل
– شرایط پرداخت
– نوع بستهبندی
– شرایط حمل مطابق اینکوترمز
– زمان تولید و تحویل
پروفرمای ناقص مهمترین علت اختلافات هنگام ترخیص است.
مرحله چهارم: مذاکره درباره قیمت، کیفیت و شرایط حمل
مذاکره درست میتواند قیمت تمامشده کالای وارداتی را به طور قابل توجهی کاهش دهد. در این مرحله باید:
– روی قیمت نهایی مذاکره شود
– شرایط پرداخت امن تعیین گردد
– اینکوترمز مناسب انتخاب شود
– ضمانت کیفیت کالا دریافت شود
– درخواست نمونه جهت تأیید کیفیت انجام شود
اینکوترمز به شدت بر هزینه و ریسک واردکننده اثر میگذارد. انتخاب نادرست آن باعث افزایش هزینههای حمل و انبارداری میشود.
مرحله پنجم: ثبت سفارش و دریافت مجوزهای لازم
واردات رسمی بدون ثبت سفارش امکانپذیر نیست. برای ثبت سفارش باید:
– مدارک هویتی یا شرکتی
– پروفرمای تأیید شده
– اطلاعات دقیق کالا و کد تعرفه
– گواهی استاندارد در صورت لزوم
– مجوزهای وزارتخانه مربوط به کالا
درصورتیکه کد تعرفه اشتباه انتخاب شود، تمام مراحل بعدی دچار تأخیر و جریمه گمرکی خواهد شد.
مرحله ششم: انتخاب روش پرداخت بینالمللی
پرداخت به فروشنده میتواند به چند شکل انجام شود. انتخاب روش صحیح از ریسک معامله میکاهد. روشهای رایج:
– حواله بانکی
– پرداخت TT
– اعتبار اسنادی LC
– پرداخت بهصورت ضمانتنامه
– پرداخت مرحلهای یا Deposit
برای واردکنندگان تازهکار استفاده از روشهای امن مانند LC پیشنهاد میشود، اما برای معاملات کمریسک پرداخت TT هم قابل استفاده است.
مرحله هفتم: تولید، بازرسی و کنترل کیفیت
پس از پرداخت اولیه، فروشنده وارد مرحله تولید میشود. برای اطمینان از کیفیت باید:
– نمونه نهایی تأیید گردد
– بازرسی حین تولید انجام شود
– شرکت بازرسی معتبر گزارش صادر کند
– تأیید کمی و کیفی قبل از حمل انجام شود
بازرسی در مبدأ از ضررهای ناشی از کالای معیوب جلوگیری میکند.
مرحله هشتم: بستهبندی و آمادهسازی مدارک حمل
مدارک حمل نقش کلیدی در ترخیص و حمل دارند و باید دقیق صادر شوند. مدارک اصلی عبارتاند از:
– بارنامه
– فاکتور نهایی
– لیست بستهبندی
– گواهی مبدأ
– بیمهنامه
– گواهی استاندارد در صورت نیاز
در این مرحله فروشنده کالا را مطابق اینکوترمز بستهبندی و تحویل شرکت حمل میدهد.
مرحله نهم: حمل، بیمه و پیگیری مسیر بار
انتخاب مسیر حمل مناسب باعث کاهش هزینه و زمان میشود. روشهای حمل شامل دریایی، هوایی، زمینی یا ترکیبی است.
موارد مهم در این مرحله:
– رزرو کانتینر
– انتخاب شرکت حمل معتبر
– خرید بیمه مناسب
– پیگیری حرکت بار
– هماهنگی با فورواردر
– آمادهسازی برای ترخیص گمرکی
عدم بیمه کافی میتواند خسارات مالی سنگینی ایجاد کند.
مرحله دهم: ورود بار به گمرک مقصد و اظهار کالا
پس از رسیدن بار، واردکننده باید مدارک را جهت اظهار به گمرک ارائه دهد. مدارک مورد نیاز:
– بارنامه
– فاکتور
– پکینگ لیست
– ثبت سفارش
– قبض انبار
– استاندارد
– مجوزهای مرتبط
اظهار دقیق بر اساس کد تعرفه واقعی مهمترین عامل جلوگیری از جریمه است.
مرحله یازدهم: ارزیابی، کارشناسی و محاسبه حقوق و عوارض
گمرک پس از بررسی اسناد و بازرسی فیزیکی، تعرفه و ارزش کالا را تعیین میکند.
هزینههایی که در این مرحله محاسبه میشوند:
– حقوق ورودی
– سود بازرگانی
– مالیات بر ارزش افزوده
– هزینه انبارداری
– هزینه استاندارد یا کارشناسی
در صورت اختلاف ارزش، گمرک ممکن است مبلغ جدیدی بر اساس سوابق جهانی تعیین کند.
مرحله دوازدهم: پرداخت هزینهها و دریافت ترخیصیه
بعد از تأیید نهایی ارزش و تعرفه، واردکننده باید هزینهها را پرداخت کند. سپس ترخیصیه از شرکت حمل دریافت میشود.
ترخیصیه سندی است که اجازه میدهد کالا از انبار گمرک خارج شود.
مرحله سیزدهم: خروج کالا از گمرک و حمل داخلی
پس از دریافت ترخیصیه:
– مجوز خروج صادر میشود
– کالا بارگیری داخلی میشود
– به انبار یا محل فروش منتقل میگردد
در این مرحله مدیریت حمل داخلی، کاهش هزینهها و جلوگیری از آسیبدیدگی کالا اهمیت دارد.
مرحله چهاردهم: تسویه حساب نهایی و بایگانی اسناد
پس از تکمیل ترخیص، اسناد باید بایگانی شود تا در صورت نیاز برای مالیات و حسابرسی قابل ارائه باشند. شامل:
– فاکتور
– بارنامه
– پروفرما
– ثبت سفارش
– رسیدها
– استاندارد و مجوزها
– کارت بازرگانی
بایگانی صحیح باعث جلوگیری از مشکلات قانونی و مالیاتی آینده میشود.
جمعبندی
واردات کالا یک مسیر چندمرحلهای و حساس است که از انتخاب کالا تا ترخیص نهایی نیاز به دقت، بررسی و مدیریت حرفهای دارد. اگر تمام مراحل این نقشه راه بهدرستی انجام شود، ریسک واردات به حداقل میرسد و سودآوری افزایش مییابد. واردکنندگان حرفهای همیشه قبل از هر اقدامی یک برنامه جامع، یک تأمینکننده معتبر، یک پروفرمای دقیق، یک روش حمل مناسب و یک کارشناس امور گمرکی حرفهای دارند. رعایت این اصول کلید موفقیت در واردات است.
ثبت دیدگاه
آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد. فیلدهای الزامی علامت گذاری شده اند *عضویت در خبرنامه
پر بازدید ترین ها
راهنمای واردات از جییوتی
کدام کالا ها برای حمل و نقل هوایی مناسب ترند؟
قوانین گمرکی و حملونقل بینالمللی که هر تاجر باید بداند
صادرات به کشورهای همسایه: فرصتها و چالشها برای افزایش فروش
روشهای پرداخت در خریدهای بینالمللی
